Chắc chắn bạn sẽ có những thắc mắc cần Hướng dẫn điền mẫu đơn DS-160 này. Dưới đây là các câu hỏi thường gặp nhất khi điền mẫu đơn DS-160. Mời các bạn tham khảo
1. Tôi có thể tìm mẫu đơn DS-160 ở đâu?
Đương đơn có thể truy cập mẫu đơn DS-160 tại trang Trung tâm quản lý đơn vụ Lãnh sự hoặc tại trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nơi đương đơn nộp đơn phỏng vấn xin thị thực.
2. Tôi có thể trả lời những câu hỏi trong đơn bằng tiếng Việt Nam được không?
Không. Tất cả các câu trả lời phải bằng tiếng Anh, chỉ được sử dụng ký tự tiếng Anh, ngoại trừ tên họ khi được yêu cầu cung cấp theo ngôn ngữ địa phương. Các đơn xin thị thực nào không được điền bằng tiếng Anh sẽ bị từ chối, và có thể được yêu cầu điền lại mẫu đơn mới. Khi đương đơn phải trả lời tất cả những câu hỏi bằng tiếng Anh, phần dịch thuật cho những câu hỏi này có sẵn ở các dạng ngôn ngữ khác nhau được liệt kê tại cửa sổ chọn ngôn ngữ nằm ở góc trên bên phải của màn hình. Phần dịch thuật này nhằm hỗ trợ đương đơn trong quá trình điền đơn bằng tiếng Anh.
3. Có phải tất cả các câu hỏi trong mẫu đơn DS-160 đều là bắt buộc?
Hầu hết các câu hỏi trong mẫu đơn DS-160 đều là bắt buộc và các ô trống phải được trả lời đầy đủ. Đương đơn có thể bỏ qua câu hỏi “tùy chọn” (optional). Một số câu hỏi cũng cho phép đươn đơn chọn “Không áp dụng” (Does Not Apply), nếu câu hỏi đó không áp dụng cho đương đơn, ngoài ra những câu hỏi khác đều phải được trả lời đầy đủ. Hệ thống dữ liệu sẽ không cho phép đương đơn hoàn tất và nộp mẫu đơn trực tuyến nếu như các câu hỏi bắt buộc không được trả lời đầy đủ. Nếu các câu hỏi bắt buộc không hoàn tất, hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu điền hoàn tất câu hỏi bắt buộc này trước khi tiếp tục phần còn lại của mẫu đơn. Nếu đương đơn không trả lời đầy đủ các câu hỏi liên quan đến tình trạng cá nhân và mục đích chuyến đi của đương đơn, hệ thống máy tính sẽ không chấp nhận mẫu đơn này.
4. Nếu ban đầu tôi chọn nơi nộp đơn tại Đại sứ quán Hà Nội trong DS-160 nhưng sau đó tôi không ở Hà Nội nữa mà ở Tp.HCM và tôi muốn phỏng vấn ở Lãnh sự quán Hồ Chí Minh. Chuyện gì sẽ xảy ra nếu tôi làm như vậy ?
Đại sứ quán hay Lãnh sự quán nơi đương đơn nộp DS-160 đều có mã vạch trên trang xác nhận mà đương đơn mang tới cuộc phỏng vấn xin thị thực. Nếu vì lý do nào đó mà đương đơn không thể phỏng vấn ở nơi đăng ký thì vẫn có thể phỏng vấn tại nơi khác.
5. Làm thế nào để lưu mẫu đơn? Tôi có thể dừng lại khi mẫu đơn chưa hoàn tất và quay trở lại tiếp tục điền đơn vào thời gian sau đó không?
Đương đơn có thể lưu lại mẫu đơn của mình hoặc quay trở lại truy cập mẫu đơn còn đang điền dở. Khi bắt đầu một mẫu đơn DS-160 mới, đương đơn sẽ được cấp mã số xác nhận đơn duy nhất sau khi lựa chọn và trả lời câu hỏi an ninh. Đương đơn cần nhớ rõ mã xác nhận và mật khẩu để cho lần sau quay lại điền đơn được chấp nhận. Để lưu mẫu đơn DS-160 trên trang, nhấn nút “Kế tiếp” (Next) ở cuối mỗi trang đã điền. Đương đơn có 30 ngày để quay trở lại mẫu đơn mà đương đơn còn đang điền dở. Để truy cập mẫu đơn sau 30 ngày, đương đơn phải lưu mẫu đơn vào ổ đĩa mềm hoặc ổ cứng của máy theo như giải thích trong câu hỏi số 6 sau đây.
6. Làm thế nào để lưu mẫu đơn vào máy tính cá nhân hoặc vào đĩa?
Để lưu mẫu đơn vĩnh viễn vào máy tính hoặc đĩa mềm, chọn nút “Lưu đơn vào tập tin” (Save As). Hệ thống sẽ tải mẫu đơn đến địa chỉ cụ thể đã được chọn.
Khi việc tải đơn đã hoàn tất, đương đơn có thể đóng lại bằng cách nhấp vào nút “Đóng” (Close) để quay về việc điền đơn trực tuyến trên trang web.
7. Tôi xin thị thực vào Hoa Kỳ thường xuyên. Liệu tôi có thể sử dụng lại mẫu đơn DS-160?
Được, đương đơn có thể sử dụng thông tin từ mẫu đơn DS-160 đã nộp trước đây để nhập vào những ô cần được trả lời trên mẫu đơn mới.
8. Chuyện gì xảy ra nếu kết nối mạng bị gián đoạn, mẫu đơn điền “vượt quá thời gian cho phép” hay tôi gặp lỗi hệ thống? Các thông tin điền trên đơn của tôi có bị mất hay không?
Sau khi mỗi trang được hoàn tất, các thông tin đều được tự động lưu lại, do đó thông tin đã điền sẽ không bị mất. Đương đơn chỉ cần nhập mã số xác nhận mẫu đơn và trả lời câu hỏi an ninh theo gợi ý để tìm lại mẫu đơn. Ngay khi mẫu đơn được truy cập, mẫu đơn sẽ xuất hiện ngay trang cuối cùng mà t rước đây đương đơn đã dừng lại. Đương đơn cũng có thể chỉnh sửa lại những trang trước đó (nếu muốn).
9. Tôi biết rằng tôi có thể tải hình thẻ của mình lên mẫu đơn. Vậy tôi phải dùng hình kỹ thuật số tiêu chuẩn như thế nào để có thể tải hình thành công ?
Vui lòng tham khảo trang Những hướng dẫn về hình chụp – áp dụng cho các mẫu đơn xin thị thực trực tuyến để biết chính xác yêu cầu.
10. Tôi thấy trên trang xác nhận có một chữ “X” ngay tại ô dán hình thẻ. Điều đó có nghĩa gì?
Có nghĩa là việc tải hình thẻ lên đơn không thành công.
11. Tôi đã điền đơn DS-160 trên mạng nhưng tôi mất trang xác nhận. Tôi có thể in trang xác nhận mới được không?
Đương đơn có thể in lại trang xác nhận mẫu đơn đã hoàn tất.
12. Tôi đi du lịch theo nhóm hoặc đi cùng gia đình. Tôi có thể tạo mẫu đơn cho cả gia đình hoặc cả nhóm không?
Được nhưng đương đơn cần phải tạo một mẫu đơn riêng cho từng thành viên trong gia đình hoặc cho từng cá nhân đi cùng với đương đơn.
13. Sau khi tôi đã nhận được trang Confirmation của DS-160, tôi muốn thay đổi thông tin tôi phải làm như thế nào?
Khi bạn đã thất trang Confirmation, bạn không thể thay đổi thông tin trong đó. Nếu bạn muốn thay đổi, bạn phải làm lại DS-160 mới.
Cảm ơn đã xem Hướng dẫn điền mẫu đơn DS-160. Chúc các bạn thành công!
